Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterende Administrativ Husbestyrer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Assisterende Administrativ Husbestyrer til at støtte den daglige drift og administration af vores boligfaciliteter. I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med husbestyreren og andre medarbejdere for at sikre, at alle administrative og logistiske opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for at koordinere vedligeholdelse, håndtere beboerhenvendelser, føre tilsyn med rengøring og forsyninger samt sikre, at alle procedurer overholder gældende regler og standarder.
Som Assisterende Administrativ Husbestyrer vil du spille en central rolle i at skabe et trygt og velfungerende miljø for beboerne. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt, være serviceminded og have sans for detaljer. Stillingen kræver gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, samt evnen til at arbejde selvstændigt og i teams. Du vil også være involveret i budgetopfølgning, rapportering og planlægning af aktiviteter og vedligeholdelsesopgaver.
Vi leder efter en person med erfaring inden for administration, ejendomsdrift eller facility management, som har en praktisk tilgang til problemløsning og en positiv indstilling. Du skal være fleksibel, kunne tilpasse dig ændringer og have en naturlig evne til at skabe struktur og overblik. Erfaring med IT-systemer og kendskab til relevante love og regler inden for boligadministration er en fordel.
Hvis du trives i en rolle med mange kontaktflader og ønsker at bidrage til en velfungerende boligorganisation, så er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, gode udviklingsmuligheder og en arbejdsplads, hvor din indsats gør en forskel for mange mennesker.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med den daglige drift af boligfaciliteter
- Koordinere vedligeholdelsesopgaver og rengøring
- Håndtere beboerhenvendelser og sikre god kommunikation
- Administrere forsyninger og lagerbeholdning
- Udarbejde rapporter og følge op på budgetter
- Sikre overholdelse af gældende regler og procedurer
- Planlægge og koordinere aktiviteter og møder
- Føre tilsyn med eksterne leverandører og serviceydelser
- Opdatere og vedligeholde administrative systemer
- Støtte husbestyreren i diverse ad hoc-opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration eller facility management
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Kendskab til IT-systemer og administrative værktøjer
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i en travl hverdag
- Forståelse for boligadministration og relevante regler
- Gode organisatoriske evner og overblik
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Erfaring med budgetopfølgning og rapportering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med boligadministration eller facility management?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt under tidspres?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du løste et praktisk problem effektivt?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med beboere og kolleger?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan arbejder du med struktur og planlægning i din hverdag?
- Har du erfaring med budgetopfølgning og rapportering?
- Hvordan håndterer du samarbejdet med eksterne leverandører?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du, at gældende regler og procedurer bliver overholdt?
